Conditions et Informations de Séjour – Chambres d’hôtes KVS Concept
Bienvenue sur la page officielle des conditions de réservation et d’accueil des chambres d’hôtes KVS Concept à Écommoy, dans la Sarthe (près du Mans).
Nous souhaitons vous garantir un séjour serein et confortable, que vous veniez pour un week-end détente, un événement au circuit des 24 Heures du Mans ou pour découvrir la région.
Réservations hors saison
- ✅ Annulation gratuite jusqu’à 7 jours avant l’arrivée.
- ⏳ Passé ce délai, 50 % du prix par nuitée sera dû.
- 💳 Tout remboursement sera imputé de frais bancaires de 2,7 % du montant.
Ces conditions s’appliquent aux séjours en dehors des grands événements comme Le Mans Classic ou les 24 Heures du Mans.
🏎️ Conditions spéciales pour Le Mans Classic & 24 Heures du Mans
Pendant ces périodes de forte affluence, nous adaptons notre politique de réservation :
- 💰 Acompte de 50 % demandé à la réservation.
- 💳 Solde complet à régler 1 mois avant l’événement.
- ⚠️ Acompte non remboursable pour ces événements.
- 📆 Annulation jusqu’à 45 jours avant l’arrivée (avec justificatif de cause impérieuse) : remboursement de 50 % de l’acompte.
- ⛔ Annulation moins de 45 jours avant l’arrivée : le montant total est dû.
- 💳 Tout remboursement reste imputé de frais CB de 2,7 %.
🕒 Horaires d’arrivée et services disponibles
🕔 Arrivée : entre 16 h et 21 h.
🎒 Dépôt de bagages possible sur demande.
🍽️ Service de restauration table d’hôtes possible sur place sur réservation 48 heures avant l’arriver.
👨👩👧 Nous accueillons les enfants à partir de 15 ans afin de préserver le calme et le repos de tous.
Nos amis les animaux ne sont pas admis dans l’établissement.
🔹 Accessibilité
Les activités de KVS Concept (hébergement, salon de coiffure et cours de sport) sont situées dans une maison ancienne à Écommoy.
Certaines zones des locaux peuvent être difficilement accessibles aux personnes à mobilité réduite ou présentant des contraintes physiques particulières.
Nous restons cependant à l’écoute de chaque demande et faisons notre possible pour proposer des solutions adaptées selon la situation :
- accueil personnalisé sur rendez-vous,
- accompagnement pour l’accès aux espaces,
- et, lorsque cela est possible, adaptation du lieu ou des prestations.
Nous invitons toute personne concernée à nous contacter en amont afin d’étudier ensemble la meilleure solution pour garantir un accueil bienveillant et sécurisé.
© 2025 KVS Concept – Mentions légales
6 rue Ronsard, 72220 Écommoy – Karine et Sylvain Vialenc
SIRET : 421 715 798 00011 – Statut : Auto-entrepreneur – TVA non applicable, art. 293 B du CGI
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